Wie sieht der optimale Vorstand aus?

Vorstandsressorts

Der Vorstand hat sich im Rahmen der Organisationsentwicklung damit beschäftigt, wie der optimale Vorstand für femscript.ch aussehen müsste. Dazu hat er alle anfallenden Aufgaben und Verantwortungen in Ressorts aufgeteilt.

Ein Vereinsvorstand sollte klar zugewiesene Verantwortungen und Aufgaben haben. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn die Bestzung des Vorstands ändert, wenn neue Frauen dazukommen, andere gehen. Auch sollte der Aufwand auf die verschiedenen Schultern gut verteilt sein. Keine Frau soll unter der Last ihrer Aufgaben leiden. Wichtig war dem Vorstand auch, nicht den Status Quo abzubilden, sondern eine zukunftsgerichtete, tragfähige Struktur zu schaffen.

Der Vorstand hat deshalb eine Liste aller zu erledigenden Vorstandsarbeiten erstellt, sie thematisch geordnet und die Themen einzelnen Ressorts zugewiesen. Die Aufteilung der Ressorts ist noch nicht abgeschlossen. Derzeit haben sich die Themenfelder aber sechs Ressorts zuweisen lassen:

Präsidium
verantwortlich für die internen Abläufe und die Präsentation des Vereins nach aussen

Finanzen
verantwortlich für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Jahresrechnung und Budget

Interne Kommunikation
verantwortlich für die Mitfrauendaten (Mutationen), die Schreibtische und femSCRIPT

Externe Kommunikation
verantwortlich für Veranstaltungen und Anlässe, Social Media sowie die Medienkontakte

Webmasterin
verantwortlich für den Webauftritt und den Newsletter, Pflege der entsprechenden Tools

Qualitätssicherung
verantwortlich für die Statuten und Richtlinien, Funktionalität der Prozesse, Leit- und Jahresziele

Derzeit ist noch in Abklärung, ob ein Ressort Administration geschaffen resp. administrative Aufgaben an ein Sekretariat ausgegliedert werden könnten. Der Vorstand wird seine Vorschläge an der nächsten Mitfrauenversammlung vorstellen.